总括登记帐

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功能概述:按基本部类和采访批次统计某一时间范围内已验收(登到)图书的种数、册数与金额;或者手动登记图书总括登记帐

 

l 统计与导出自动生成的总括登记帐

l 手动录入总括登记帐

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统计与导出自动生成的总括登记帐

s 功能概述

根据在图书采访中录入的图书订单和登到记录,按《中国图书馆分类法》中设置的基本部类和采访批次统计某一时间范围内已验收(登到)图书的种数、册数与金额。它是图书馆最为重要的财产账,总括登记账又叫总括登记簿。此总括登记帐是针对在图书采访模块中录入过图书征订单并进行过图书登到的用户,如果用户没有进行过此操作,可以直接手动录入总括登记帐

s 操作方法

1.进入统计报表——总括登记帐模块后,默认进入“自动生成”页面,如图

zkdjz_csh

2.选择时间范围

3.单击“统计”按钮后显示统计结果,如图

zkdjz_tjjg

4.单击“导出”按钮可将统计结果导出到EXCEL表格中

s 说明

u “总括登记号”即为图书采访批次号

 

 

手动录入总括登记帐

s 功能概述

手动录入图书总括登记帐,并且可以查询已录入过的图书登记帐,此功能主要是针对没有进行过图书订单录入和图书登到的用户

s 操作方法

1. 进入统计报表——总括登记帐模块后,进入“手动生成”页面,如图

zkdjz_csh

2.单击“新增”按钮,弹出登记总括登记帐表单,如图

zkdjz_csh

3.填写相关信息后,单击“保存”按钮

s 说明

u 单击“查询”按钮,可以查询出已录入过的总括登记帐,单击“导出”按钮可以导出查询结果

 

 

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