导入读者

功能概述：把EXCEL格式的读者信息批量导入的系统中，在读者登记中形成相应的读者记录

图书馆在为读者办理借阅登记手续或办理借阅证时，需要填写读者个人信息，使用计算机管理后则为登记读者的个人信息到系统中，直接手动输入每个读者的个人信息是一项费时费力的工作。因此，通常情况下图书馆会利用在教务处或其它部门中已有的EXCEL表格形式的学校教职工信息表和学生信息表来制作读者信息表，在本系统中则为导入EXCEL表格形式的读者信息，从而在读者登记模块中形成读者记录

导入的EXCEL表格有一定的格式要求，只有满足该要求的EXCEL表格才能被导入。因此在进行导入操作前需要先整理一下EXCEL表格，使其格式满足系统要求

u 一张表中只能包含一个读者部门的信息，因为导入时一次只能导入一个读者部门的读者（一张表所代表的读者部门要与系统中读者部门模块中所建立的读者部门对应，可参见“读者部门”模块）

u 从第二行开始为具体的读者信息，并且每一行为一条读者信息，导入系统后每一行就对应一个读者

u 系统设置的能够导入的读者项目最多为“读者姓名”、“读者证号”、“电话”、“EMAIL”、“地址”。 EXCEL表格中的项目可以少于以上的项目，但“读者姓名”为必备项（当导入时选择由EXCEL表导入读者证号时，读者证号项目也是必备项），具体的项目名称可以不相同，如上表中的“借书证号”、“姓名”等项目名称就与系统设置的项目名称不同； EXCEL表格中的项目可以多于系统允许导入的项目，但多余的项目不能导入系统中

u 当EXCEL表中有“读者证号”所对应的项目时，如上表中的“借书证号”，该项目中的信息不能相同，同时也不能与系统中已登记的读者的读者证号相同，即读者证号不允许重复；读者证号位数不能大于在外借参数设置中设置的读者证号长度（可参见“外借参数设置”模块）

把EXCEL格式的读者信息导入到系统中，在读者登记模块形成对应的读者记录

1.已建立读者权限和读者部门（可参见“读者权限”模块和“读者部门”模块）

1.整理需要导入的EXCEL表，使其符合系统要求（参见上面的“EXCEL表格格式”）

3.单击“浏览”按钮，在弹出窗口中选择需要导入的EXCEL文件，则该文件路径显示在“选择文件”后的输入框中，如图

5.在“选择EXCEL工作表”后的下拉框中选择需要导入的EXCEL工作表，默认选择为Sheet1

6.在“选择读者部门”后的下拉框中选择EXCEL工作表中的读者所对应的读者部门（下拉框中的选项为读者部门模块所建立的读者部门，可参见“读者部门”模块）

►	选择“由EXCEL文件导入”时，导入成功后，在读者登记中，导入的读者的读者证号为EXCEL表中与读者证号对应的项目的内容，选择此项时EXCEL表中必须有与读者证号对应的项目

►	选择“自动生成”时，导入成功后，EXCEL表中第一个读者（即表中第二行）的读者证号为此导入操作前系统中存在的最大读者证号加1，EXCEL表中的其他读者证号在此基础上依次加1

►	选择“手动生成”时，在选项旁会出现一个输入框，在此输入EXCEL表中第一个读者的读者证号，导入成功后， EXCEL表中的其他读者在此基础上依次加1

8.在“选择对应数据库字段”下的下拉框中选择与右侧“EXCEL表中字段”下的项目所对应的字段，其中必须为下拉框中的“读者姓名”选择对应关系，当读者证号生成方式选择为“由EXCEL文件导入时”还必须为下拉框中的“读者证号”选择对应关系；当右侧的“EXCEL中字段”下的项目在下拉框中无对应关系时选择“不对应此字段”

u “选择对应数据库字段”下的下拉框中的项目为系统设定的能够导入的项目；“EXCEL中字段”下的字段为导入的EXCEL表中的项目名称

u 导入的读者的“读者类型”和“读者权限”为选择的读者部门所对应的相应值，“发证日期”为系统日期，“失效日期”为“发证日期”加上选择的读者部门所对应的“使用年限”所得到的日期，在读者登记模块中可以进行修改（可参见“读者部门”和“读者登记”模块）