读者部门 |
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功能概述:按照班级、工作部门等单位部门对读者进行分组管理,并且为每个部门分配读者权限等流通参数
l 图书馆业务说明 l 创建读者部门 l 修改读者部门 l 删除读者部门 l 相关主题
图书馆业务说明 为了方便人员管理,所有单位都会把人员分配到各部门进行分组管理,如学校会把学生分班级管理、教师分教研组管理;其他单位会把员工分科室管理等,因此图书馆在进行读者管理时,也可以按照图书馆所属单位的部门分配原则对读者进行分组管理
创建读者部门 s 功能概述 新建读者部门,并且为读者部门分配读者权限,借阅证使用年限等参数。此步为办理借阅证 第一步:创建读者权限——第二步:创建读者部门——第三步:登记读者信息——第四步:制作借阅证的第二步工作 s 操作方法 1.进入读者管理——读者部门页面,如图 2.在左侧的树形部门列表中单击需要新增的部门的上一级部门(如果没有上一级部门,则单击读者部门树顶端的“读者部门”),如:要在学生组下建立2011级,单击“学生组”,则右侧的部门列表上为“当前选择的部门是:学生组” 3.单击“新增部门记录”字样,出现新增部门记录表单,如图 4.填写与选择相关信息,如:部门编号填写为“01”,部门名称为“2011级”,使用年限为“6”,读者权限选择“学生”,读者类型选择“学生” 5.单击“保存”按钮则新增部门成功,同时在右侧读者部门列表中新增该部门记录,在左侧的读者部门树中选择的部门下增加该子部门 s 说明 u 上级部门:上级部门后的具体的部门为在左侧读者部门树中所选择的读者部门名称 u 部门编号:为读者部门分配的编号,至少为两个字符,如:01。输入部门编号并离开该录入框后,系统会自动在输入的部门编号前添加上级部门编号,此部门编号才为该部门完整的编号,该部门编号不能重复,如输入01,上级部门编号为01,则该部门完整的部门编号为0101 u 部门名称:为部门命名,部门名称不能重复 u 使用年限:指该部门中读者的借阅证的默认使用年限(可参见“读者登记”) u 读者权限:该部门中读者默认的读者权限,下拉框中的选项为读者权限模块中创建的读者权限(参见“读者权限”) u 读者类型:该部门中读者默认的读者类型,下拉框中的选项为系统设定的类型,包括:教师、学生、其它,与读者权限没有关系 u 备注:说明文字,不是必填项
修改读者部门 s 功能概述 修改读者部门名称、读者部门所相关的读者权限、读者类型等信息 s 操作方法 1.进入读者管理——读者部门页面 2.在左侧的读者部门树中单击需要修改的部门的上一级部门,则右侧的读者部门列表中会出现单击的部门下的子部门即需要修改的部门(进入读者部门页面后,右侧的读者列表中默认显示第一级读者部门记录) 3.在右侧的读者部门列表中单击需要修改的部门后的“编辑”按钮 4.在弹出的修改读者部门表单中修改相关信息后,单击“保存”按钮 s 说明 u 当在部门修改表单中修改使用年限、读者权限和读者类型信息后,在读者登记中已保存的该部门中的读者的相应值不会改变,只有在读者登记中新增的该读者部门中的读者的相应字段的默认值才会与修改后的值相同(参见“读者登记”)
删除读者部门 s 操作方法 1.进入读者管理——读者部门页面 2.在左侧的读者部门树中单击需要删除的部门的上一级部门,则右侧的读者部门列表中会出现单击的部门下的子部门即需要删除的部门(进入读者部门页面后,右侧的读者列表中默认显示第一级读者部门记录) 3.在右侧的读者部门列表中单击需要删除的部门后的“删除”按钮 4.确认删除记录 s 说明 u 当读者部门里有读者登记信息时不能删除该部门(参见“读者登记”)
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