馆际读者罚款 |
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功能概述:在馆际图书和和合订刊流通过程中,对读者丢书、损坏书刊、借阅超期等行为的罚款管理,包括开罚单、支付罚款、删除罚单,查询罚单等
l 馆际读者罚款概述 l 新增馆际读者罚单 l 查询馆际读者罚单 l 支付馆际读者罚款 l 修改馆际读者罚单 l 删除馆际读者罚单 l 相关主题
馆际读者罚款概述 为了保证参与馆际互借的图书馆的利益以及馆际互借工作顺利开展,图书馆总是会制定一系列制度来约束参与馆际互借的读者的行为,当读者违反规章制度时,就需要按照相关处罚规定对读者进行罚款。本模块中,既可以对在本馆进行馆际借书(刊)的读者开罚单,也可以对在其它图书馆进行馆际互借的读者开罚单
新增馆际读者罚单 s 功能概述 对馆际借书(刊)中违反图书馆规定的读者开罚单,并且罚单只能针对读者通过馆际借书(刊)功能借阅的已借未还的图书或合订刊 s 前提条件 (1)需要新增的罚单中对应的图书或合订刊必须为读者通过馆际借书(刊)功能借阅的已借未还的图书或合订刊 (2)只有当需要新增的罚单中对应的图书或合订刊所属的图书馆的馆际流通参数设置中选择了允许异馆罚款时,才能在其它图书馆中开此罚单(可参见“馆际流通参数设置”中相关内容) s 操作方法 1.进入馆际互借——馆际读者罚款页面,出现下图 2.单击“新增罚单”字样,弹出新增罚单表单,如图 3.在“读者所属馆”处输入或选择需要开罚单的读者所属馆的图书馆ID:如果知道图书馆ID可以直接输入,反之则可以通过单击后面的方形按钮进行选择,单击方形按钮后出现下图 查询出读者所在图书馆:当资源中心中图书馆较少时,可以直接单击列表中的资源中心名称,如上图中的“东城区资源中心”,则右侧下方会显示该资源中心中所有图书馆;也可以在图书馆名称后的输入框中输入读者所属的图书馆的名称,如输入“北京二中”,单击“查询”按钮,则该图书馆记录显示在右侧下方,如图 单击读者所属图书馆记录前的“选择”字样,则关闭该表单,同时新增罚单表单中“读者所属馆”处显示该图书馆ID,如图 4.在“图书所属馆”处输入或选择需要新增的罚单中与读者对应的图书或合订刊所属图书馆的图书馆ID:可以直接输入,也可以选择。选择方法参见前面的“读者所属馆ID” 5.选择书刊类型:图书或合订刊 6.选择费用类型:读者丢书、书刊污损、其它费用 7.输入读者证号,然后单击其后的方形按钮,弹出该读者当前借阅的书刊表单:当书刊类型选择为图书时,弹出表单中显示读者当前借阅的图书;当书刊类型选择为合订刊时,显示读者当前借阅的合订刊,如图(以图书为例) 8.在弹出表单中单击与需要新增的罚单对应的流通记录前的“选择”字样,则读者信息和书刊信息显示在新增罚单表单中,同时关闭该流通记录表单,如图 9.输入罚款金额,如有需要输入备注信息 10.如果不立即支付罚款,只是新增罚单,就单击“保存”按钮,则新增罚单成功;如果新增罚单的同时也要支付罚款,则单击“保存并支付”按钮,此操作后不仅新增了罚单,而且该罚单为已支付状态。无论哪种操作成功后,该新增表单都不会自动关闭,需要手动单击关闭按钮 s 说明 u 馆际超期罚单由系统自动生成:读者归还馆际流通中的超期图书和合订刊时,系统会自动生成超期罚单,罚款金额为“超期天数*图书(合订刊)所属图书馆中在馆际流通参数设置中设置的‘借书超期金额’”
查询馆际读者罚单 s 功能概述 查询已保存的馆际读者罚单 s 操作方法 1.进入馆际互借——馆际读者罚款页面,如图 2.输入一个或多个查询条件,其中“读者所属馆”和“书刊所属馆”必须输入 u 读者所属馆:输入或选择需要查询的罚单中的读者所属馆的图书馆ID,可以直接输入,也可以选择,选择方法参见“新增馆际读者罚款罚单”中相应选择方法 u 书刊所属馆:输入或选择需要查询的罚单中的图书或合订刊所属馆的图书馆ID,可以直接输入,也可以选择,选择方法参见“新增馆际读者罚款罚单”中相应选择方法 3.单击“查询”按钮,则满足查询条件的馆际读者罚单显示在下方,如图
支付馆际读者罚款 s 功能概述 支付馆际读者罚款 s 操作方法 方法一:新增馆际读者罚单时同时支付罚款 操作方法可参见“新增馆际读者罚单”中相关操作 方法二:新增罚单时不支付罚款,之后通过查询罚单后进行支付 1.查询出需要支付罚款的罚单(参见“查询馆际读者罚单”) 2.在查询结果中单击需要支付罚款的罚单记录前的“支付”字样后则支付成功
修改馆际读者罚单 s 功能概述 修改未支付的馆际读者罚单中的罚款金额 s 操作方法 1.查询出需要修改的馆际读者罚单(参见“查询馆际读者罚单”) 2.在查询结果中单击需要修改的罚单记录前的“编辑”字样,弹出修改表单,如图 3.修改罚款金额 4.单击“保存”按钮,修改罚款成功,同时关闭该修改表单
删除馆际读者罚单 s 功能概述 删除未支付的馆际读者罚单 s 操作方法 1.查询出需要删除的罚单(参见“查询馆际读者罚单”) 2.在查询结果中单击需要删除的罚单记录前的“删除”字样 3.确定删除
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