馆际合订刊流通

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功能概述:对馆际间读者借阅合订刊、归还合订刊、续借进行登记管理,并且可以查询流通记录

 

l 馆际合订刊流通概述

l 馆际借刊(合订刊)

l 馆际还刊(合订刊)

l 馆际续借

l 馆际合订刊流通记录查询

l 相关主题

 

 

馆际合订刊流通概述

同一资源中心下的图书馆之间实现馆际合订刊互借,即读者可以凭借其在某一图书馆中办理的借阅证,在与该图书馆属于同一资源中心下的任一其它图书馆中进行借刊、还刊和续借(资源中心说明可参见“馆际流通参数设置”中相关内容)

 

 

馆际借刊(合订刊)

s 功能概述

对其它图书馆的读者借阅本馆合订刊进行登记管理;对本馆或其它馆的读者借阅滞留在本馆的其它图书馆的合订刊进行登记管理。本馆的读者不能在此处借阅本馆的合订刊,只能在书刊流通——合订刊流通中进行借阅

s 前提条件

(1)其它图书馆的读者所属的图书馆与本馆必须在同一资源中心下

(2)本馆已设置馆际流通参数,并且必须选择允许资源外借

(3)当要在本馆借阅其它图书馆中合订刊时,该合订刊必须已经通过馆际还刊还在了本馆中,即已滞留在本馆(可参见“馆际还刊”中相关说明)

s 操作方法

1.进入馆际互借——合订刊流通模块后,默认进入借刊选项卡页面,如图

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2.单击读者信息处的“读者所属馆”后的方形按钮选择借刊读者所属图书馆,如图

gjhdklt_ssgbd_csh

3.查询出读者所在图书馆:当资源中心中图书馆较少时,可以直接单击列表中的资源中心名称,如上图中的“东城区资源中心”,则右侧下方会显示该资源中心中所有图书馆;也可以在图书馆名称后的输入框中输入读者所属的图书馆的名称,如输入“北京二中”,单击“查询”按钮,则该图书馆记录显示在右侧下方,如图

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4.单击读者所属图书馆记录前的“选择”字样,则关闭该表单,同时借刊页面“读者所属馆”处显示该图书馆ID,如图

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如果知道读者所属馆ID,也可以直接输入,就不用单击方形按钮进行选择操作

5.在证件号码处输入借刊读者的读者证号后按回车键,则显示该读者基本信息,如图

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6.在“合订刊所属馆”处输入或选择读者要借阅的合订刊所属的图书馆的ID:该输入框中默认显示当前图书馆ID,可以修改或选择,选择方法参照“读者所属馆”

u 由于本模块中不处理本馆读者借阅本馆合订刊的情况,因此“读者所属馆”和“合订刊所属馆”不能同时为本馆图书馆ID

u 当“合订刊所属馆”为本图书馆ID,即其它图书馆读者借阅本馆合订刊时,必须保证需要借阅的合订刊在馆

u 当“合订刊所属馆”为其它图书馆ID,即本馆或其它图书馆的读者在本馆借阅其它图书馆合订刊时,该合订刊必须已通过馆际还刊操作还在了本馆中(可参见“馆际还刊”)

7.输入需要借阅的合订刊条形码后按回车键,则下方列表中显示此次待借记录,如图

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8.单击“确定”按钮,则借刊成功

s 说明

u 待借记录前的“取消”字样指取消当条借刊记录,而“确定”按钮旁的“取消”按钮指取消此次借刊的所有操作,即取消所有待借记录,并且显示的读者和合订刊信息也会全部取消

 

 

馆际还刊(合订刊)

s 功能概述

归还通过馆际借刊操作借阅的合订刊。不能在此处归还在“书刊流通——合订刊流通”模块中借阅的合订刊

s 前提条件

(1)读者所属的图书馆和读者需要归还的合订刊所属的图书馆必须在同一资源中心下

(2)当要在本馆中归还其它图书馆中合订刊时,该合订刊所属馆必须在馆际流通参数设置中选择了允许异馆还书;同样当要在其它图书馆中归还本馆合订刊时,本馆的馆际流通参数设置中也必须选择允许异馆还书

s 操作方法

进入馆际互借——合订刊流通模块后,进入还刊选项卡页面,如图

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在该页面中可以使用合订刊条形码和读者的读者证号两种方法进行还刊操作,下面分别说明

第一种:通过合订刊条形码还刊

1.在合订刊信息处的“合订刊所属馆”后直接输入或选择需要归还的合订刊所属的图书馆的ID:默认输入本馆图书馆ID,选择图书馆ID的方法可参见“馆际借刊”中相关操作

2.输入需要归还的合订刊的条形码后按回车键,则下方显示该待还刊记录,如图

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3.单击“确定”按钮后则还刊成功

第二种:通过读者的读者证号还刊

1.在读者信息处的“读者所属馆”后直接输入或选择需要还刊的读者所属的图书馆的ID,选择方法可参见“馆际借刊”中相关操作

2.在证件号码处输入需要还刊的读者的读者证号后按回车键,则读者信息区域下方显示该读者借阅的合订刊的相关信息,如图

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3.单击需要归还的合订刊记录前的“选择”字样,则与其对应的待还记录显示在页面下方,如图

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4.单击“确定”按钮后还刊成功

s 说明

u 待还记录前的“取消”字样指取消当条待还记录,而“确定”按钮旁的“取消”按钮指取消此次还刊的所有操作

u 当归还的为其它图书馆中合订刊时,归还成功后,该合订刊将滞留在本馆中,读者可以通过本馆的馆际借刊功能借阅该合订刊,相应的在该合订刊所属图书馆中就不能借阅该刊了

 

 

馆际续借

s 功能概述

续借通过馆际借刊操作借阅的合订刊,续借次数由该合订刊所属图书馆中的馆际流通参数设置中相应参数决定(可参见“馆际流通参数设置”中相关内容)

s 前提条件

需要续借的合订刊所属馆的馆际流通参数设置中期刊续借次数大于0

s 操作方法

1.进入馆际互借——合订刊流通模块后,进入续借选项卡页面,如图

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2.在“合订刊所属馆”处输入或选择需要续借的合订刊所属图书馆的ID:默认输入为本馆的图书馆ID,选择方法可参见“馆际借刊”相关内容

3.输入需要续借的合订刊的条形码后按回车键,则下方显示待续借记录,如图

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4.单击“确定”按钮后则续借成功

s 说明

u 待续借记录前的“取消”字样指取消当条待续借记录,而“确定”按钮旁的“取消”按钮指取消此次续借的所有操作

 

 

馆际合订刊流通记录查询

s 功能概述

查询和导出某一时间范围内在本馆进行的馆际合订刊流通中的已借未还的合订刊、已还的合订刊、续借的合订刊

s 操作方法

1.进入馆际互借——合订刊流通模块后,进入流通日志选项卡页面,如图

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2.输入一个或多个查询条件

3.单击“查询”按钮,则查询结果显示在下方,如图

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4.单击“导出”按钮可将查询结果导出到EXCEL表格中

 

 

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馆际流通参数设置

馆际图书流通

合订刊流通