合订刊流通

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功能概述:对读者借阅合订刊、归还合订刊、续借合订刊进行登记管理

 

l 图书馆业务说明

l 期刊外借相关参数设置

l 怎样借阅合订刊

l 怎样归还合订刊

l 怎样续借合订刊

l 怎样修改读者合订刊借阅权限(合订刊借阅本数、天数、续借次数)

l 已借未还合订刊查询

l 已还合订刊查询

l 某个读者合订刊借阅记录查询

l 流通率统计

l 读者借阅排行榜

l 书刊借阅排行榜

l 相关主题

 

 

图书馆业务说明

图书馆在进行合订刊流通工作时,和单刊流通相似,也分为外借和阅览两种。在本模块中只能对允许外借的合订刊进行登记管理,不能外借只能阅览的合订刊在阅览室管理模块中登记管理

 

 

期刊外借相关参数设置

s 功能概述

在进行书刊借还操作前,需要对影响书刊借还行为的某些条件进行设置,此设置对图书流通、单刊流通、合订刊流通均有效。当已设置过并且不准备修改下面的参数时可以不进行此步操作

s 操作方法

详细的操作参见“图书流通”中“图书流通相关参数设置

s 说明

u 读者的最多借刊本数、借刊天数、续借次数在该读者所属的读者权限中设置

 

 

怎样借阅合订刊

s 功能概述

对读者外借合订刊进行登记管理

s 操作方法

进入书刊流通——合订刊流通模块后,默认进入借刊页面,如图

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方法一:使用合订刊条形码借阅

1.在“输入读者证号”后输入要外借合订刊的读者的读者证号后按回车(如果有借书证,也可直接用条码枪扫入读者证号或读卡器读出读者证号),则左侧显示该读者的详细信息,如果该读者有已借未还合订刊,则下面列表中还会显示该信息,如图

hdklt_ckdz

2.在书目信息区域的“条形码号”后输入要借的合订刊的条形码后按回车键(也可用条码枪扫入合订刊条形码),则借刊成功,同时最下方列表中显示该借刊记录(状态为已借),如图

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3.如果该读者还要继续借刊,则继续2中的操作;如果是其他读者需要借刊,则从操作1开始执行

方法二:通过查询合订刊进行合订刊借阅

1.在“输入读者证号”后输入要外借合订刊的读者的读者证号后按回车(如果有借书证,也可直接用条码枪扫入读者证号或读卡器读出读者证号),则左侧显示该读者的详细信息,如果该读者有已借未还合订刊,则下面列表中还会显示该信息,如图

hdklt_ckdz

2.在书目信息区域内输入与需要借阅的合订刊相符的查询条件,如正题名处输入“草地”,单击“查询”按钮,则查询结果显示在“查询”按钮下方列表中,如图

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3.在查询结果列表中单击需要借阅的合订刊前的“借阅”字样dklt_jk_jyan,则借刊成功,同时最下方列表中显示该借刊记录(状态为已借),如图

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如果该读者还要继续借阅查询结果中其它合订刊,则继续单击其它合订刊前的“借阅”字样

s 说明

u 某个读者的合订刊最多借刊本数为该读者所属的读者权限中的“期刊外借总数”

u 应还日期为借刊日期加上读者所属的读者权限中的“期刊可借天数”

u 当手动输入读者证号和条形码号时,可以不输入左侧的零,按回车后,系统会自动补充左侧的零,如读者证号为000005时,可输入5;条形码号为000000002,可输入2

u 当合订刊所属的馆藏地的借阅方式为“允许外借”时,在该模块中才能被外借(可参见“库室管理”相关内容)

 

 

怎样归还合订刊

s 功能概述

对读者归还合订刊进行登记管理

s 操作方法

进入书刊流通——合订刊流通模块后,进入还刊页面,如图

hdklt_hk_csh

方法一:使用合订刊条形码还刊

在“条形码” 后输入要还的合订刊的条形码后按回车键(也可用条码枪扫入合订刊条形码),则还刊成功,同时右侧显示借该合订刊的读者信息,最下方列表中显示该还刊记录(状态为已还),如图

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方法二:通过查询合订刊进行还刊操作

1.在书目信息区域内输入与需要归还的合订刊相符的查询条件,如正题名处输入“草地”,单击“查询”按钮,则“查询”按钮下方显示与该查询条件相符的所有合订刊记录(无论合订刊是否被借出,只要符合查询条件都会显示),如图

hdklt_hk_cxjy1

2.在查询结果中单击需要归还的合订刊记录前的“归还”字样,则还刊成功,同时最下方列表中显示该还刊记录(状态为已还),右侧显示借该合订刊的读者信息,如图

hdklt_hk_cxjy2

如果该查询结果中还有需要归还的合订刊,则继续单击其它合订刊前的“归还”字样

s 说明

u 当在查询结果中单击没有被借出的合订刊记录前的“归还”字样时,系统会提示该刊没有被借出

u 当归还合订刊的日期大于应还日期时,还刊成功后,系统会自动生成超期罚单,在读者罚款模块中可查询和支付该罚款(可参见“读者罚款”中相关内容)

 

 

怎样续借合订刊

s 功能概述

对已借未还的合订刊进行续借操作,续借后,合订刊应还日期延长

s 操作方法

进入书刊流通——合订刊流通模块后,进入续借页面,如图

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方法一:使用合订刊条形码续借

在“条形码” 后输入要续借的合订刊的条形码后按回车键(也可用条码枪扫入合订刊条形码),则续借成功,同时右侧显示借该合订刊的读者信息,最下方列表中显示该续借记录(状态为已续借),如图

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方法二:通过查询合订刊进行续借操作

1.在书目信息区域内输入与需要续借的合订刊相符的查询条件,如正题名处输入“草地”,单击“查询”按钮,则“查询”按钮下方显示与该查询条件相符的所有合订刊记录(无论合订刊是否被借出,只要符合查询条件都会显示),如图

hdklt_xj_cxjy1

2.在查询结果中单击需要续借的合订刊记录前的“续借”字样,则续借成功,同时最下方列表中显示该续借记录(状态为已续借),右侧显示借该合订刊的读者信息,如图

hdklt_xj_cxjy2

如果该查询结果中还有需要续借的合订刊,则继续单击其它合订刊前的“续借”字样

s 说明

u 读者以自己的用户名和密码登录图书馆系统后,可以自己对已借未还的合订刊进行续借操作,操作方法参见“读者怎样使用图书馆系统”中相关内容

u 当在查询结果中单击没有被借出的合订刊记录前的“续借”字样时,系统会提示该刊没有被借出

u 某本合订刊未还前的最多允许续借的次数由借该合订刊的读者所属的读者权限中的“期刊续借次数”决定,当该续借次数为零时,不允许进行合订刊续借操作(可参见“读者权限”模块)

u 进行续借后,合订刊应还日期为续借操作时的日期加上借该合订刊的读者所属的读者权限中的“期刊可借天数”

 

 

怎样修改读者合订刊借阅权限(合订刊借阅本数、天数、续借次数)

s 功能概述

修改读者外借合订刊时的最大借刊天数、借刊册数和续借次数

s 操作方法

方法一:修改读者所属读者权限中相应参数,修改后属于该读者权限的所有读者的合订刊借阅权限都会改变

1.进入读者管理——读者权限页面

2.单击需要修改合订刊借阅权限的读者所属读者权限记录后的“编辑”字样

3.在弹出表单中修改相应数值(期刊外借总数、期刊可借天数、期刊续借次数)后,单击“保存”按钮即可

方法二:修改读者所属读者权限,修改后只是该读者的合订刊借阅权限发生改变

当对某个读者想修改成为的合订刊借阅天数、册数、续借次数与已存在的某读者权限相同时,可使用此方法

1.进入读者管理——读者登记页面

2.查询出需要修改合订刊借阅权限的读者后,单击该读者后的“编辑”字样

3.在修改表单中选择相应的读者权限后,单击“保存”按钮即可

 

 

已借未还合订刊查询

s 功能概述

从读者、合订刊、时间等角度查询已借未还的合订刊的流通记录,并且可以把流通记录导出到EXCEL表格中

s 操作方法

在“公共检索——外借期刊查询”模块中查询,具体操作方法参见“外借期刊查询”中相关内容

 

 

已还合订刊查询

s 功能概述

从读者、合订刊、时间等角度查询已还合订刊的流通记录,并且可以把流通记录导出到EXCEL表格中

s 操作方法

在“公共检索——期刊流通历史查询”模块中查询,具体操作方法参见“期刊流通历史查询”中相关内容

 

 

某个读者合订刊借阅记录查询

s 功能概述

查询某个读者的合订刊借阅记录和还刊记录

s 操作方法

在“公共检索——读者查询”模块中查询,具体操作方法参见“读者查询”中相关内容

 

 

流通率统计

s 功能概述

统计读者的人均借书量、人均借刊(合订刊)量以及图书和合订刊的流通率

s 操作方法

参见“书刊流通统计”中相关内容

 

 

读者借阅排行榜

按照降序方式统计一段时间内每个读者借阅书刊的次数,并且可以查询某个读者具体的借阅记录。具体的操作方法可参见“读者借阅排行榜”中相关内容

 

 

书刊借阅排行榜

按照降序方式统计一段时间内每种书刊的被借次数,并且可以查询该书刊具体的借阅记录。具体的操作方法参见“书刊借阅排行榜

 

 

相关主题

外借参数设置

读者权限

读者登记

读者怎样使用图书馆系统

读者查询

外借期刊查询

期刊流通历史查询

读者借阅排行榜

书刊借阅排行榜

期刊催还

期刊预约

书刊流通统计