库室管理 |
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功能概述:对图书馆馆藏地进行管理,包括书库、阅览室等库室的管理
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新增库室(馆藏地) s 功能概述 新增馆藏地记录,即定义存放图书、期刊等文献的库室,是进行图书编目、期刊登到、合订刊编目的前提条件 s 操作方法 1.进入系统设置——库室管理页面,如图 2.单击“新增库室记录”字样,弹出新增表单,如图 u 馆藏地代码:为馆藏地分配的代码,只能使用数字、字母或下滑线。如数字:001,002,如馆藏地拼音缩写:SK1,SK2,YLS等。不允许重复 u 馆藏地名称:存放书刊等文献的库室名称,如书库、图书阅览室、期刊阅览室等 u 座位数:对应馆藏地中座位的数量,当没有座位时,输入:0 u 馆藏地面积:馆藏地面积 u 座位数与馆藏地面积要根据实际情况填写,否则会影响上级部门对图书馆的评估工作(关于图书馆评估可参见“图书馆自评”中相关内容) u 借阅方式:包括“允许外借”与“不允许外借”两个选项,当选择“不允许外借”时,该馆藏地中的图书、单刊和合订刊在图书流通、单刊流通和合订刊流通中不能被借阅 u 馆藏地类型:根据实际情况选择 u 开馆时间、联系电话、联系人不是必填项 3.输入相关信息后,单击“保存”按钮 s 说明 u 在进行图书编目、单刊登到(录入单刊)、合订刊编目前必须先设置相关馆藏地(可参见“图书编目”、“单刊采访”、“合订刊编目”中相关内容) u 当在图书编目模块中使用MARC数据导入功能时,系统自动设置导入的编目记录中的图书馆藏地为marcimport,并且在库室管理模块中自动新增一个库室:馆藏地代码和馆藏地名称为“marcimport”,借阅方式为“允许外借”,开馆时间、联系电话、联系人为空,面积为“0.00”,馆藏地类型为“书库”,座位数为“0”(可参见“图书编目”中“导入MARC格式数据”) u 电子阅览室不在此模块中登记,在“系统设置——电子阅览室配置”模块中登记(参见“电子阅览室配置”)
修改库室(馆藏地)信息 s 功能概述 修改馆藏地相关信息 s 操作方法 1.进入系统设置——库室管理页面 2.在库室列表中单击需要修改的库室记录后的“编辑”字样,弹出修改表单 3.修改相关信息后单击“保存”按钮
删除库室(馆藏地) s 操作方法 1.进入系统设置——库室管理页面 2.在库室列表中单击需要删除的库室记录后的“删除”字样 3.确认删除 s 说明 u 不能删除在图书编目、单刊采访、合订刊编目中已保存的图书、单刊、合订刊所属的馆藏地 u 使用“删除所选”按钮可删除多个库室记录:在需要删除的库室记录前的方框内打√,然后单击“删除所选”按钮,确认删除后即可删除所选库室
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