文献剔旧 |
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功能概述:馆藏合订刊的剔旧以及取消剔旧的管理,剔旧后的合订刊将不能进行流通
l 图书馆业务说明 l 合订刊剔旧 l 查询已剔旧合订刊 l 取消剔旧 l 相关主题
图书馆业务说明 所谓合订刊剔旧,就是处理在流通中损毁的合订刊,剔除陈旧过时、复本过多、流通率极低的合订刊。通过合订刊剔旧,可使馆藏结构更合理,提高合订刊的利用率
合订刊剔旧 s 功能概述 剔旧一本或多本合订刊,剔旧后的合订刊将不能进行借阅 s 操作方法 进入期刊管理——文献剔旧模块,默认进入“剔旧”选项卡页面,如图 可选择下面其中一种方法进行合订刊剔旧 方法一:直接将查询出的合订刊进行剔旧 1.在“将查询结果全部追加到右边待剔旧记录中”前的方框内打√ 2.在查询条件区域内输入与需要剔旧的合订刊相符的一个或多个查询条件 说明: u 条形码:输入条形码查询条件时,可以输入单个或多个条形码。当输入单个条形码时,查询结果为当前条形码所对应的合订刊;当需要剔旧的为条形码号连续的多本合订刊时,在条形码处输入“起始条形码-截止条形码”(中间的连接符为英文状态下的短横线);当需要剔旧的为条形码号不连续的多本合订刊时,在条形码处输入用英文状态下的逗点所隔开的条形码号,如“1,5,9” 3.单击“查询”按钮,则查询结果显示在页面右侧的待剔旧记录列表中,如图 4.如果还有其它需要剔旧的合订刊,则继续进行上面的查询操作;反之则进行下面的操作 5.在页面右侧的“剔旧原因”处输入相关信息(不是必填项),批号为系统为此次剔旧分配的批次号,不能修改 6.单击“剔旧”按钮,则待剔旧记录区域内的所有合订刊剔旧成功 方法二:剔旧查询结果中的一本或多本合订刊 1.“将查询结果全部追加到右边待剔旧记录中”前的方框内不打√ 2.在查询条件区域内输入一个或多个查询条件 3.单击“查询”按钮,则查询结果显示在页面左侧下方,如图 4.在查询结果中单击需要剔旧的合订刊前的“追加”字样,如单击条形码为00005的合订刊记录前的追加字样,则该记录显示在页面右侧的待剔旧记录下方,如图 当查询结果中有多本合订刊需要剔旧时,需要单击每个要剔旧的合订刊记录前的“追加”字样 5.如果还有其它需要剔旧的合订刊,则继续进行上面的查询和追加操作;反之则进行下面的操作 6.在页面右侧的“剔旧原因”处输入相关信息(不是必填项),批号为系统为此次剔旧分配的批次号,不能修改 7.单击“剔旧”按钮,则待剔旧记录区域内的所有合订刊剔旧成功
查询已剔旧合订刊 s 操作方法 1.进入期刊管理——文献剔旧模块后,单击“查询”选项卡,进入查询已剔旧合订刊页面,如图 2.输入与已剔旧合订刊相符的一个或多个查询条件,如条形码处输入“5” 3.单击“查询”按钮,则查询结果显示在下方,如图 s 说明 u 不如果输入任何查询条件,直接单击“查询”按钮,可以查询出所有已剔旧的合订刊
取消剔旧 s 功能概述 把已剔旧的合订刊恢复到在馆状态,使其又可以重新流通 s 操作方法 1.查询需要取消剔旧状态的已剔旧合订刊(操作方法参见“查询已剔旧合订刊”) 2.单击“恢复”按钮,则查询结果列表中的所有合订刊取消剔旧成功
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