文献注销

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功能概述:注销合订刊或恢复已注销的合订刊

 

l 图书馆业务说明

l 注销合订刊

l 查询已注销的合订刊

l 恢复已注销的合订刊

l 相关主题

 

 

图书馆业务说明

图书馆期刊订阅工作是不断进行的,随着期刊数量的增加,合订刊数量也不断增加,这样就有可能有部分合订刊是不能作为馆藏的,最主要的原因是出版物内容随时间的流逝而老化;其次合订刊在保管和流通过程中有可能会有损坏而不能作为馆藏的;最后,内容重复或多余的复本合订刊和由于图书馆任务的改变以及读者对象变化造成某些不再需要保藏的期刊

 

 

注销合订刊

s 功能概述

注销一本或多本合订刊,注销后的合订刊将不能进行借阅

s 操作方法

进入期刊管理——文献注销模块后,默认进入注销选项卡页面,如图

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可选择下面其中一种方法进行合订刊注销

方法一:直接将查询出的合订刊进行注销

1.在“将查询结果全部追加到右边待注销记录中”前的方框内打√

2.在查询条件区域内输入与需要注销的合订刊相符的一个或多个查询条件

说明:

u 条形码:输入条形码查询条件时,可以输入单个或多个条形码。当输入单个条形码时,查询结果为当前条形码所对应的合订刊;当需要注销的为条形码号连续的多本合订刊时,在条形码处输入“起始条形码-截止条形码”(中间的连接符为英文状态下的短横线);当需要注销的为条形码号不连续的多本合订刊时,在条形码处输入用英文状态下的逗点所隔开的条形码号,如“1,5,9”

3.单击“查询”按钮,则查询结果显示在页面右侧的待注销记录列表中,如图

wxzx_zjzj

4.如果还有其它需要注销的合订刊,则继续进行上面的查询操作;反之则进行下面的操作

5.在页面右侧的“注销原因”处输入相关信息(不是必填项),批号为系统为此次注销分配的批次号,不能修改

6.单击“注销”按钮,则待注销记录区域内的所有合订刊注销成功

方法二:注销查询结果中的一本或多本合订刊

1.“将查询结果全部追加到右边待注销记录中”前的方框内不打√

2.在查询条件区域内输入一个或多个查询条件

3.单击“查询”按钮,则查询结果显示在页面左侧下方,如图

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4.在查询结果中单击需要注销的合订刊前的“追加”字样,如单击条形码为00005的合订刊记录前的追加字样,则该记录显示在页面右侧的待注销记录下方,如图

wxzx_bzjzj_zjym

当查询结果中有多本合订刊需要注销时,需要单击每个要注销的合订刊记录前的“追加”字样

5.如果还有其它需要注销的合订刊,则继续进行上面的查询和追加操作;反之则进行下面的操作

6.在页面右侧的“注销原因”处输入相关信息(不是必填项),批号为系统为此次注销分配的批次号,不能修改

7.单击“注销”按钮,则待注销记录区域内的所有合订刊注销成功

 

 

查询已注销的合订刊

s 操作方法

1.进入期刊管理——文献注销模块后,单击“查询”选项卡wxzx_cxxxkan,进入查询已注销合订刊页面,如图

wxzx_cxyzxym

2.输入与已注销合订刊相符的一个或多个查询条件,如条形码处输入“5”

3.单击“查询”按钮,则查询结果显示在下方,如图

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s 说明

u 不如果输入任何查询条件,直接单击“查询”按钮,可以查询出所有已注销的合订刊

 

 

恢复已注销的合订刊

s 功能概述

把已注销的合订刊恢复到在馆状态,使其又可以重新流通

s 操作方法

1.查询需要取消注销状态的已注销合订刊(操作方法参见“查询已注销的合订刊”)

2.单击“恢复”按钮,则查询结果列表中的所有合订刊取消注销成功

 

 

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