典藏文献剔旧

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功能概述:馆藏图书的剔旧以及取消剔旧的管理,剔旧后的图书将不能进行流通

 

l 图书馆业务说明

l 剔旧一本图书

l 剔旧多本图书

l 查询已剔旧图书

l 取消剔旧

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图书馆业务说明

所谓藏书剔旧,就是处理在流通中损毁的图书,剔除思想内容、观点有严重问题不宜流通的图书,剔除陈旧过时、复本过多、流通率极低的“呆滞书”,并存储其中一部分有潜在价值的图书。通过藏书剔旧,可使馆藏结构更合理,藏书维护费用相应减少,提高藏书的利用率。

藏书剔旧工作要防止“一刀切”,应根据原则,具体问题具体分析。如对经典著作、名著、成套书、工具书、外文原版书以及基础科学图书等剔旧应慎重。不论是因何种原因剔旧的图书不要剔除干净,要保留至少一册库存本,以保持馆藏的系统性和完整性

 

剔旧一本图书

s 功能概述

一次剔旧一本图书

s 操作方法

1.进入图书典藏——典藏文献剔旧页面,如图

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2.在条形码处输入需要剔旧的图书的条形码后点“查询”按钮,则该图书的详细信息将会显示在下方,如图

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3.输入剔旧原因和为此次剔旧所分配的批次号(可使用默认批次号)后,点“剔旧”按钮,在弹出框中点确定即可

 

剔旧多本图书

s 功能概述

一次同时剔旧多本图书

s 操作方法

1.进入图书典藏——典藏文献剔旧页面,如下图

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2.如果需要剔旧的图书的条形码是连续的,在条形码处输入“起始条形码-截止条形码“(中间的连接符为英文状态下的短横线),如果图书的条形码不是连续的,在条形码处输入用英文状态下的逗点所隔开的条形码,如“1,5,9”,点查询按钮,则下面会出现图书的详细信息

3.输入剔旧原因和为此次剔旧所分配的批次号(可使用默认批次号)后,点“剔旧”按钮,在弹出框中点确定即可

 

查询已剔旧图书

s 功能概述

通过多种途径查询已剔旧图书

s 操作方法

方法一:

1.进入图书典藏——典藏文献剔旧页面后,进入已剔旧图书页面,如图

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2.输入一个或多个查询条件后,如条形码处输入54,点“查询”按钮,出现下图

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左侧下方出现的是该剔旧图书所在的剔旧批次记录,右侧出现的是该剔旧批次中的所有已剔旧图书。如果查询结果不只一个剔旧批次,则右侧显示的是左侧下方第一个剔旧批次中的图书信息,单击具体的批次号,右侧显示该批次中相应的剔旧图书信息

方法二:

1.进入公共检索——图书查询页面,如下图

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2.输入一个或多个查询条件,查询库选择“馆藏库”和“剔旧”,点查询按钮即可(如果不输入任何条件,直接点查询按钮,则查询出该查询库中所有图书记录)

 

取消剔旧

s 功能概述

把已剔旧的图书恢复到在馆状态,使其又可以重新流通

s 操作方法

1.进入图书典藏——典藏文献剔旧页面后,进入已剔旧图书页面,如图

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2.按照“查询已剔旧图书”的操作方法一查询出已剔旧图书,如图

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3.如果要使该批次中所有图书恢复到在馆状态,点批号前的”批量恢复“按钮即可,如果只使该批次中个别图书恢复到在馆状态,则单击图书前的”恢复“按钮即可

 

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