典藏文献注销

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功能概述:主要完成从馆藏库中注销或恢复已注销图书的功能。当有图书由于遗失、破损等种种原因不能再进行流通使用时,使用注销功能可将这些图书注销,注销后的图书不能再流通使用

 

l 图书馆业务说明

l 注销一本图书

l 注销多本图书

l 查询已注销图书

l 恢复已注销的图书

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图书馆业务说明

图书馆藏书建设工作中,要不断扩充馆藏图书文献,这样就有可能有部分图书是不能作为图书馆藏书的,最主要的原因是出版物内容随时间的流逝而老化;其次在图书馆在补充图书的过程中或者图书馆的藏书在保管和流通过程中有可能会有损坏而不能作为藏书的;最后,内容重复或多余的复本书刊和由于图书馆任务的改变以及读者对象变化造成某些不再需要保藏的书刊。

这些被注销的图书又有以下的处理方式:第一,通过交换方式。由于专业不对口剔除的出版物,或者由于不成套,不完整剔除的本馆过多的复本,可以通过与其它图书馆进行交换的办法处理。第二,通过寄存方式即设置专门的地方来寄存和收集图书馆已经剔除的图书。第三,通过让价方式调拨即低价卖给有关单位或个别读者。第四,通过调拨方式即由于图书是国家财产可以通过调拨式,无偿地赠送给本系统的其它图书馆或自己的下级图书馆。

 

注销一本图书

s 功能概述

一次注销一本图书

s 操作方法

1.进入图书典藏——典藏文献注销页面,如下图

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2.在条形码处输入需要注销的图书的条形码后点“查询”按钮,则该图书的详细信息将会显示在下方,如图

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3.输入注销原因和为此次注销所分配的批次号(可使用默认批次号)后,点“注销”按钮,在弹出框中点确定即可

 

注销多本图书

s 功能概述

一次同时注销多本图书

s 操作方法

1.进入图书典藏——典藏文献注销页面,如下图

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2.如果需要注销的图书的条形码是连续的,在条形码处输入“起始条形码-截止条形码“(中间的连接符为英文状态下的短横线),如果图书的条形码不是连续的,在条形码处输入用英文状态下的逗点所隔开的条形码,如“1,5,9”,点查询按钮,则下面会出现图书的详细信息

3.输入注销原因和为此次注销所分配的批次号(可使用默认批次号)后,点“注销”按钮,在弹出框中点确定即可

 

查询已注销图书

s 功能概述

通过多种途径查询已注销图书

s 操作方法

方法一:

1.进入图书典藏——典藏文献注销页面后,进入已注销图书页面,如图

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2.输入一个或多个查询条件后,如条形码处输入54,点“查询”按钮,出现下图

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左侧下方出现的是该注销图书所在的注销批次记录,右侧出现的是该注销批次中的所有已注销图书。如果查询结果不只一个注销批次,则右侧显示的是左侧下方第一个注销批次中的图书信息,单击具体的批次号,右侧显示该批次中相应的注销图书信息

方法二:

1.进入公共检索——图书查询页面,如下图

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2.输入一个或多个查询条件,查询库选择“馆藏库”和“注销”,点查询按钮即可(如果不输入任何条件,直接点查询按钮,则查询出该查询库中所有图书记录)

 

恢复已注销的图书

s 功能概述

把已注销的图书恢复到在馆状态,使其能够重新流通

s 操作方法

1.进入图书典藏——典藏文献注销页面后,进入已注销图书页面,如图

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2.按照“查询已注销图书”的操作方法一查询出已注销图书,如图

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3.如果要使该批次中所有图书恢复到在馆状态,点批号前的”批量恢复“按钮即可,如果只使该批次中个别图书恢复到在馆状态,则单击图书前的”恢复“按钮即可

 

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