系统功能概述

系统主要提供了图书馆管理员管理图书馆和读者利用图书馆的功能。其中管理员使用的功能涵盖了图书馆的主要业务工作，并且还提供了一些特有的功能帮助馆员更方便、更快捷的管理图书馆；读者使用的功能可以满足读者查询馆藏资源和个人信息的需求

l

管理员功能

l 读者功能

l 新增功能

l 相关主题

管理员功能

公共检索

s 功能概述

专门的查询模块，可以从多种角度查询图书馆文献资源信息、读者信息和流通记录，并且可以把查询结果导出到EXCEL表格中。查询操作界面风格统一，提供了简单查询和高级查询两种查询模式

s 子功能模块

u 图书查询

查询、导出已著录的图书和图书征订单

u 期刊查询

查询、导出已录入的现刊和合订刊

u 联合查询

查询同一资源中心下所有图书馆中的图书、期刊和电子资源

u 读者查询

查询读者登记信息、流通信息和赔罚信息

u 外借图书查询

查询、导出某一时间范围内已借未还图书信息

u 图书流通历史查询

查询、导出某一时间范围内已还图书信息

u 外借期刊查询

查询、导出某一时间范围内已借未还现刊或合订刊信息

u 期刊流通历史查询

查询、导出某一时间范围内已还现刊或合订刊信息

u 书刊借阅排行榜

按照降序方式统计一段时间内每种被借阅过的书刊的被借次数，并且可以查询书刊具体的借阅记录，从此排行榜中可以推断出最受读者欢迎的书刊

u 读者借阅排行榜

按照降序方式统计一段时间内每个借过书刊的读者的书刊借阅总量，并且可以查询某个读者具体的借阅记录，从此排行榜中可以推断出最爱读书的读者

s 推荐功能

u 联合查询

u 书刊借阅排行榜

u 读者借阅排行榜

统计报表

s 功能概述

专门的统计模块，统计图书征订数量、验收数量，馆藏图书数量，期刊征订数量，馆藏期刊数量以及书刊流通量和读者流通量，并且可以把统计报表导出到EXCEL表格中

s 子功能模块

u 图书采访统计

统计某一时间范围内征订图书的册数、种数与金额

u 采访书目统计

查询一段时间内图书采访清单：征订书目清单、验收清单、未到图书清单

u 总括登记帐

分类统计一段时间内已登到图书的种数、册数与金额

u 图书编目统计

按编目人统计一段时间内已编目图书的种数与册数，并且可以查询具体的编目信息

u 馆藏图书分类统计

按《中国图书馆分类法》基本大类与馆藏地统计馆藏图书的种数、册数与金额，并且可以查询详细书目信息

u 图书个别财产登记帐

查询图书财产登记帐

u 馆藏期刊分类统计

按期刊分类表基本大类与馆藏地统计馆藏合订刊的种数、册数与金额，并且可以查询合订刊的详细信息

u 期刊征订统计

统计一段时间内期刊征订的册数、种数、金额

u 书刊流通统计

统计一段时间内书刊流通情况：按读者部门统计读者外借率；按读者类型与读者部门统计图书与合订刊外借率

图书采访

s 功能概述

对图书采访的整个过程进行管理，包括图书的征订、催书、验收管理

s 子功能模块

u 图书征订

按批次对图书征订信息与验收信息进行管理，包括采访订单、验收信息的录入、查询、修改与删除，支持征订与验收同时进行

u 未到催书

按照图书征订日期查询、导出没有登到的图书

u 书目导入

把EXCEL表格格式的征订书目信息导入到系统中，在图书征订模块中形成对应的图书订单记录

u 读者荐购

查询读者使用图书馆系统时推荐的图书，从而为以后征订图书提供参考

s 推荐功能

u 批次查重

对某一批次中所有图书按照ISBN或正题名同时进行查重，并且可以在查重结果中直接删除重复记录

u 批次验收

同时验收一个批次中所有未到齐图书

u 批量验收

同时验收多种图书

u 自动查重

录入图书征订单时，系统根据录入的ISBN号自动查重

图书编目

s 功能概述

对图书编目工作中的图书著录环节进行管理，提供了表单编目和CNMARC编目两种著录界面，并且集成了电子版的《中国图书馆分类法（第四版）》

s 子功能模块

u 图书编目

对图书编目工作中的著录工作进行管理，包括：著录信息的录入、修改、查询与删除；可以将CNMARC格式的编目数据导入到系统中

u 中图法（第四版）

电子版的《中国图书馆分类法（第四版）》，可以通过分类号和类名进行查询操作

s 推荐功能

u 资源库

系统提供的大量、专业的图书书目数据，著录图书时可以复制该数据，提高工作效率

u 自动查重

系统根据录入的ISBN号或正题名自动查重

u 自动套录

著录时根据录入的ISBN或正题名自动弹出馆藏库或资源库中存在的与之相同的记录的表单，选择适合的记录进行编辑或复制操作

音像资料管理

s 功能概述

对音像资料进行管理，包括音像资料编目、音像资料库室调配、音像资料注销、音像资料流通等功能

s 子功能模块

u 音像资料编目

对音像资料编目工作进行管理，包括：音像资料著录、著录信息修改、查询和删除等功能

u 音像资料库室调配

根据条形码对音像资料馆藏地进行重新分配，支持批量分配

u 音像资料注销

馆藏音像资料的注销以及取消注销的管理

u 音像资料赔偿

对丢失、损坏音像资料的读者进行罚款管理

u 音像资料借阅

对音像资料进行借阅登记

u 音像资料分类统计

按中图法22个基本大类和馆藏地统计某段时间内音像资料的数量和金额

u 音像资料查询

通过正题名、责任者等查询条件，查询和导出馆藏音像资料

图书典藏

s 功能概述

对图书库室调配、图书剔旧和图书注销进行管理

s 子功能模块

u 文献库室调配

根据图书条形码对图书馆藏地进行重新分配，支持批量分配

u 典藏文献剔旧

馆藏图书的剔旧以及取消剔旧的管理

u 馆藏文献注销

馆藏图书的注销以及取消注销的管理

期刊管理

s 功能概述

对期刊采访、合订刊编目工作进行管理，包括：期刊采访与登到、期刊续订、单刊合订与合订刊编目、合订刊典藏管理等

s 子功能模块

u 期刊采访

期刊征订与登到管理：包括期刊征订单的录入、查询、修改与删除；期刊登到信息的录入、修改与删除；支持录入订单时同时登到；电子版的期刊分类表供查询分类号；也可在此直接录入单刊信息

u 期刊催到

查询逾期未到期刊，并且可以将查询结果导出到EXCEL表格中

u 单刊续订

期刊转年续订功能，复制已存在的期刊批次，生成新的批次信息和期刊征订信息

u 期刊合订

装订已登到的期刊并进行编目

u 合订刊编目

对已装订的合订刊的编目工作中的著录工作进行管理，包括合订刊的录入、修改、查询与删除；提供电子版的期刊分类表，可查询分类号

u 库室调配

根据合订刊条形码对合订刊馆藏地进行重新分配，支持批量分配

u 文献剔旧

馆藏合订刊的剔旧以及取消剔旧的管理

u 文献注销

馆藏合订刊的注销以及取消注销的管理

s 推荐功能

u 期刊资源库

系统提供的国内出版的大多数期刊的基本信息，在录入单刊或合订刊编目时可以进行复制操作，从而提高工作效率

u 自动套录

录入期刊订单时，根据录入的ISSN号自动弹出系统馆藏库和资源库中存在的与之相同的记录表单，选择合适的记录进行编辑或复制操作

u 单刊续订

电子资源

s 功能概述

对图书馆电子资源进行管理，包括：电子资源编目和电子资源文件上传，电子资源浏览，电子资源统计以及对读者上传的电子资源的审核。与此对应的功能是读者使用图书馆系统时，可以查询、下载、浏览与上传电子资源

s 子功能模块

u 电子资源类别

按照阅读习惯或表现形式对电子资源进行分类，采用多层分类体系

u 电子资源编目

录入反映电子资源内容和形式特征的相关信息，上传电子资源文件，以及相关的查询、修改与删除功能

u 电子资源编目统计

统计电子资源的种数以及上传的文件数

u 电子资源浏览

电子资源查询、阅读与下载

u 电子资源审核

审核读者上传的电子资源，包括：审核通过、修改与删除等操作。读者可以查询、阅读与下载审核通过的电子资源

读者管理

s 功能概述

按照读者类型、读者部门管理读者，包括：读者登记管理、读者罚款、读者挂失与注销等

s 子功能模块

u 读者权限

按照流通中的权限对读者进行分类，并为每一类读者设置流通参数

u 读者部门

按照读者来源对读者进行分组

u 读者登记

登记读者的详细信息，即为读者办理借阅证

u 导入读者

按读者部门批量导入EXCEL格式的读者信息

u 读者罚款

对违反图书馆相关规定的读者开罚单并支付罚款

u 读者挂失

读者借阅证的挂失与解挂

u 读者注销

读者注销与解除注销

s 推荐功能

u 导入读者

u 查询已删除读者罚款记录

可以查询已删除的读者的罚款记录

书刊流通

s 功能概述

书刊流通业务的全面管理，包括：书刊的借还管理、书刊预约、书刊催还以及阅览室管理等

s 子功能模块

u 图书流通

借书、还书和续借的登记管理，并且可以查询图书流通日志

u 图书催还

通过多种途径查询外借或超期的图书，并且通过催书操作自动发送催还单到读者电子邮箱

u 图书预约

查询读者的图书预约记录，并且可以取消预约记录。与此对应的是读者功能中的图书预约功能，预约了图书的读者拥有借阅该图书的优先权

u 单刊流通

单刊（现刊）借阅、单刊（现刊）归还和续借的登记管理

u 合订刊流通

合订刊借阅、合订刊归还和续借的登记管理

u 期刊催还

通过多种途径查询外借或超期的单刊或合订刊，并且通过催书操作自动发送催还单到读者电子邮箱

u 期刊预约

查询读者的单刊或合订刊预约记录，并且可以取消预约记录。与此对应的是读者功能中的期刊预约功能，预约了期刊的读者拥有借阅该期刊的优先权

u 阅览室管理

对读者进出阅览室以及在阅览室中借还书刊进行登记管理

u 阅览室进出统计

统计一段时间内读者进入阅览室的次数

u 阅览室流通查询

查询一段时间内进出阅览室的读者的情况，包括：读者在阅览室中书刊借阅次数；读者进出阅览室时间

u 阅览室图书借阅统计

统计一段时间内读者在阅览室中的借书量和还书量

u 阅览室期刊借阅统计

统计一段时间内读者在阅览室中的借刊（合订刊）量和还刊（合订刊）量

u 借阅自动续传

离线进行图书借阅登记的功能，当出现网络、服务器等故障而导致不能打开软件时，用户可以在提前下载的EXCEL表格模板中登记借阅记录，等可以使用软件时，再上传EXCEL表格导入借阅记录

s 推荐功能

u 图书快速流通

在一个页面中进行借书和还书操作，提高工作效率

u 电子邮件催还

书刊催还时通过催还操作，可以把催还单自动发送到读者的电子邮箱中

u 阅览室管理

馆际互借

s 功能概述

对同一资源中心下的图书馆之间的图书和合订刊流通进行登记管理

s 子功能模块

u 馆际流通参数设置

设置本图书馆进行馆际互借的流通参数，包括：是否允许本馆资源外借，是否允许异馆还书，在本图书馆中最多可以借阅多少本书刊、借阅最大天数等

u 馆际图书流通

对馆际间读者借书、还书、续借进行登记管理，并且可以查询流通记录

u 馆际合订刊流通

对馆际间读者借阅合订刊、归还合订刊、续借进行登记管理，并且可以查询流通记录

u 馆际读者罚款

在馆际图书和和合订刊流通过程中，对读者丢书、损坏书刊、借阅超期等行为的罚款管理，包括开罚单、支付罚款、删除罚单，查询罚单等

s 推荐功能

u 馆际图书流通

u 馆际合订刊流通

u 馆际读者罚款

网页管理

s 功能概述

图书馆网站首页中相关信息和栏目进行管理（关于图书馆网站首页的说明可参见“系统组成”中相关内容）

s 子功能模块

u 信息管理

对图书馆网站首页中“首页”、“本馆简介”、“读者须知”栏目内容的管理

u 新闻管理

对图书馆网站首页中业界新闻栏目内容的管理

u 链接管理

对图书馆网站首页友情链接栏目中链接网站记录的管理，包括新增链接网站、修改链接网站以及删除链接的网站

u 评论管理

查看与删除读者对馆藏图书的评论

u 图片管理

对图书馆网站首页上方中心位置的图片进行替换

系统设置

s 功能概述

对系统运行中的各项参数、各种基础信息、管理员权限等进行设置

s 子功能模块

u 图书馆信息

设置图书馆名称、联系方式等基本信息

u 馆员登记

设置系统管理员用户名、姓名、密码等基本信息：包括新增、修改、删除管理员；设置管理员权限

u 修改密码

修改当前登录的管理员的密码

u 库室管理

设置馆藏地、阅览室等库室信息

u 电子阅览室配置

登记图书馆电子阅览室基本信息

u 财产登记

登记图书馆中除文献资源外的其它财产信息，包括：书架、计算机、打印机等

u 开馆日志

设置图书馆开馆与闭馆日期，该设置会影响读者罚款

u 编目参数设置

设置图书著录时相关参数

u 外借参数设置

设置影响书刊流通和读者罚款的相关参数

u 图书馆自评

对上级部门设置的图书馆评估项目进行评分（本系统可以与教委管理平台配套使用，当图书馆上级管理部门进行图书馆评估时，有可能会发送部分评估项目到其下属的图书馆中，图书馆参照评估标准进行自评）

u 图书馆活动管理

对图书馆开展的活动进行登记、修改和删除

u 经费管理

对图书馆经费进行登记、修改和删除操作

专用打印模块

s 功能概述

图书馆管理系统的辅助打印工具，可以实现如下功能：打印条形码、打印图书和合订刊书标、打印图书和合订刊卡片、打印图书和合订刊财产登记簿、打印图书目录、打印读者列表和读者证

s 子功能模块

u 条码制作

u 图书书标打印

u 合订刊书标打印

u 图书卡片打印

u 合订刊卡片打印

u 图书目录打印

u 图书财产登记簿打印

u 合订刊财产登记簿打印

u 打印读者列表和读者借阅证

u 期刊书脊打印

读者功能

s 功能概述

系统不仅为管理员提供了管理图书馆的功能，同时也提供了读者使用的功能，读者可以通过使用系统查询馆藏资源和个人相关信息

s 子功能

u 信息与新闻浏览

读者进入图书馆网站首页后，可以在网站首页浏览图书馆基础信息与馆员发布的通知、信息、新闻等

u 我的图书馆

登录后查看读者个人信息，包括：读者姓名、读者部门等基本信息，个人催还信息，个人流通信息，个人罚款信息，个人图书评论信息；同时提供读者证自主挂失，书刊续借操作

u 图书查询

查询馆藏图书信息，并且可以预约图书

u 期刊查询

查询馆藏期刊，并且可以预约期刊

u 联合查询

查询同一区域下多个学校的馆藏图书、期刊和电子资源信息

u 新书查询

查询近段时间内新编目图书

u 读者荐购

向图书馆推荐图书

u 电子资源

查询、阅读、下载馆藏电子资源，可以使用收藏夹对电子资源进行管理，并且可以上传电子资源

u 图书评论

对自己借阅的图书进行评分和评论，并且可以查询同一区域下多个学校的所有被评图书的评论信息以及统计评论次数

u 书刊借阅排行榜

按照降序方式统计一段时间内每种被借阅过的书刊的被借次数，并且可以查询书刊具体的借阅记录，从而可以推断出最受读者欢迎的书刊

s 推荐功能

u 读者自主挂失

当读者丢失借阅证后，不用到图书馆进行挂失，可以通过自己的用户名和密码登录系统进行自主挂失

u 读者自主续借

读者可以通过登录系统自主续借当前快要到期的书刊。续借次数由管理员设置

u 图书评论

新增功能（与慧尔图书馆管理系统互联网版1.0比较）

为了适应图书馆行业与信息技术的发展要求，更为了满足广大用户的新的需求，公司对图书馆管理系统互联网版1.0进行了功能的增加和完善，升级后的系统操作上更加简便，功能上更加强大，主要表现在如下几个方面

1.子菜单出现方式和表单模式的改变使操作更加方便、快捷

2.对图书馆设施进行了更全面的管理：由单一的馆藏地管理扩展到全方位的库室管理、阅览室管理、图书室财产登记管理等

3.图书馆日常业务管理模块中新设部分功能

（1）图书馆基础数据录入

（2）书刊流通操作

（3）读者功能模块

增加图书评论与查看评论功能，提高读者阅读兴趣，辅助读书活动的开展

4.完善原系统中部分功能

（1）图书馆基础数据录入

（2）查询功能

（3）书刊流通操作

馆际互借中集成部分功能模块，更符合日常操作习惯

相关主题

系统概述