系统概述

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慧尔图书馆管理系统(互联网版)是基于B/S(浏览器/服务器)网络模式的对图书馆文献建设、文献利用、读者管理等日常业务进行智能化管理的自动化管理系统,本地无需安装图书馆软件,图书馆管理员和读者直接通过浏览器访问公司的中心服务器来使用图书馆系统

 

l 慧尔图书馆管理系统简介

l 系统组成

l 系统功能模块

l 用户运行系统环境要求

l 系统特点

l 系统优势

l B/S模式图书馆管理系统与传统C/S模式图书馆管理系统的比较

l 名词解释

 

 

慧尔图书馆管理系统简介

慧尔图书馆管理系统是由重庆慧尔科技发展有限公司独立研发的图书馆自动化管理系统。针对图书馆的业务范围和特点,设计了图书采访、图书编目、连续出版物管理、电子资源管理、读者管理、书刊流通、图书馆网页管理等涵盖了图书馆主要业务的功能模块,可以全面实现对图书馆的智能化管理

公司从1995年推出慧尔图书馆自动化管理系统第1版以来,至2010年软件已经升级到互联网版2.0(本系统),现已作为一套成熟的商品化软件在各中小学、企事业单位得以广泛的应用,软件已经覆盖了全国除港澳台以外的各省、直辖市、自治区的数千家用户

 

 

系统组成

对于使用本系统的用户而言,系统主要由图书馆网站首页、管理员使用的图书馆管理系统和读者使用的系统三部分组成(由于系统的服务器端在公司的中心服务器上,并且由专业的技术人员来维护,因此此处只对用户使用的系统的组成进行说明)

s 图书馆网站首页

公司为每个图书馆都建立了一个图书馆网站,用户通过对应的网址进入自己的图书馆网站首页,该页面不仅可以体现图书馆的个性化信息,还是进入管理员使用的图书馆管理系统和读者使用的图书馆系统的入口,如下图

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s 管理员使用的图书馆管理系统

管理员对日常图书馆业务和图书馆首页进行管理的系统。管理员通过在图书馆网站首页中使用管理员的用户名和密码登录系统后,即可进入该系统,管理员通过使用各个功能模块实现对日常业务工作的管理,如图

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管理员可使用菜单中所提供的各项功能,登录系统后默认进入“公共检索——图书查询”模块

说明:

u 管理员使用的图书馆管理系统所在页面都统称为管理员系统首页,通过单击系统首页左上角的“网站首页”字样,可转入网站首页中;在管理员登录状态下,在网站首页单击上方菜单中的“系统首页”菜单,又可以转入系统首页中,并且默认进入“公共检索——图书查询”模块

s 读者使用的系统

读者查询馆藏信息和个人信息的系统。读者进入图书馆网站首页后可使用网站首页上方的各项查询功能,部分功能需要读者在网站首页中通过读者自己的用户名和密码登录后才能使用

关于读者使用的系统的详细说明可参见“读者功能模块——读者怎样使用图书馆系统

 

 

系统功能模块

s 管理员使用的功能模块

1.文献资源建设模块:图书采访、图书编目、图书典藏、期刊采访、合订刊编目、合订刊典藏、电子资源管理、音像资料管理

2.查询与统计模块:公共检索、统计报表

3.读者管理模块

4.文献资源利用模块:书刊流通

5.图书馆网站首页管理模块

s 读者使用的功能模块

1.读者信息查询模块:读者基本信息查询、流通信息查询、赔罚信息查询

2.文献资源查询模块:图书查询、期刊查询、电子资源浏览

3.图书评论模块

 

 

用户运行系统环境要求

1.可以上因特网

2.浏览器内核不能低于IE6.0

3.其它要求:其它的内存、硬盘、CPU等配置一般的计算机都能满足要求

 

 

系统特点

s 图书馆管理的全面集成

系统全面集成图书馆的各项管理工作

s 严格遵循图书馆行业标准

1.《文献目录信息交换用磁带格式》(GB2901-82)

2.GB3792系列文献著录标准

(1)《文献著录总则》(GB3792.1-83)

(2)《普通图书著录规则》(GB3792.2-85)

(3)《连续出版物著录规则》(GB3792.3-85)

3.《中国图书馆分类法(第四版)》

4.《中国分类主题词表》

s 强大的数据统计报表

s 双界面数据录入,直观方便

在图书编目时提供了表单编目与CNMARC编目两种编目方式,并且两者可以互换

s 系统建设费用少

由于用户是通过浏览器访问公司的服务器进行图书馆管理,因此图书馆不必考虑服务器计算机、计算机网络等硬件设施的费用

s 系统维护简单、安全性高

系统维护和数据备份工作由公司专业的人员进行

s 系统使用和管理方便

由于系统完全采用B/S结构,图书馆管理员和读者只要有可以上网的电脑就可以管理和利用系统

s 图书编目等业务工作更轻松

系统为图书馆提供了大量、专业的图书编目数据,进行编目工作时可以复制这些数据,提高工作效率

s 更好的开展馆际协作

本系统依托互联网实现图书馆之间馆藏资源的查询和馆际间书刊互借,提高了图书馆之间的资源共享程度

 

 

系统优势

s 先进的软件模式

本系统采用了先进的ASP(Application Service Provider)模式,中文译为应用服务供应商。作为系统模式,充分借助了公用的互联网的硬件基础、技术服务、网络基础,在互联网公用平台上建立的系统平台,在ASP系统模式下:

(1)投入更低:图书馆不承担服务器硬件的购置,大大减少投资费用

(2)免除维护:系统服务商提供专业的服务器维护,杀毒防毒,数据备份与安全,系统维护与升级,图书馆使用无后顾之忧

(3)方便使用:不需要安装图书馆软件,使用随时、随地管理图书馆

(4)全面服务:所使用的不只是一套软件,而是包含硬件、软件、服务的系统平台

s 先进的系统理念

系统的建立主要依据资源共享和LIB2.0理念。系统中共享的资源不仅是单纯的书目数据、文献图书,更包括信息资源、知识经验、资料文件等知识性共享。由WEB2.0引申而来的新理念LIB2.0,强调大家的参与,在平台中表现为两个层次,一方面各图书馆、图书馆管理机构、专业服务供应商共同参与,另一方面图书馆工作者、读者、图书馆专家、社会人群共同参与

(1)三位一体:本平台供图书馆、图书馆管理机构、专业图书馆服务商共同使用

(2)群体建设:多个图书馆共用管理平台,方便的实现资源共享和信息交流

(3)全面交流:无论管理员、图书馆工作者、读者都可以方便的在平台上展开交流

s 先进的编程技术

我们采用了多项先进的软件制作技术和方法,以保证系统的良好性能

1.Ajax技术:AsynchronousJavaScript+XML,结合了Java技术、XML以及JavaScript等编程技术,打破了使用页面重载的惯例。Web页面不用打断交互流程进行重新加载,就可以动态的更新

2.Xml技术:Extensible Markup Language,可扩展的标记语言。XML是一套定义语义标记的规则,这些标记将文档分成许多部件并对这些部件加以标识。XML技术是当今图书馆系统开发数据标准中大力推行的新数据格式和描述语言

3.RSS内容:RSS是站点用来和其它站点之间共享内容的一种简易方式,也叫聚合内容。系统平台中的所有资料和新闻都采用RSS格式处理和表达

4.多层架构开发

系统采用.Net2.0开发平台,广泛采用多层架构方式开发程序,将系统的执行效率、稳定性提升到最高级别

(1)稳定性:用先进的计算机技术保证系统的稳定运行

(2)效率性:良好的数据管理系统,合理的处理策略,保证系统执行效率

(3)操作性:Ajax复合技术制作出丰富、动态、多样的系统界面

 

 

B/S模式图书馆管理系统与传统C/S模式图书馆管理系统的比较

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名词解释

s 概述

在使用本系统的过程中,会出现一些不常用的词汇,主要包括图书馆学专业词汇和系统特定词汇两大类,为了更好的帮助用户使用系统,下面对这两大类词汇进行解释(在各个功能模块的帮助文档中也有相应说明)

s 图书馆学专业名词

u 图书采访

图书的采购和访求,包括图书的征订、验收以及各种表单的处理,它是一个图书馆获得其自身生存和发展的必须的物质基础的必要手段和方式

u 图书编目

将分过类的每一种图书分别制作成一条款目,然后印成若干张卡片,组织成各种类型的图书馆目录

u 文献标引

从文献分类法、或者文献主题词表上查找与所标引文献具有相同或者相近或者相关的主题内容的文献分类号、文献主题词;并将查找的结果记载在该文献或关联载体上的过程

u 图书著录

指按照某一事先选用的国家拟定的或者本单位自行拟定的著录规则,依据一定的标准或者交换格式,对揭示图书形式特征和内容特征的规定信息源进行正式的记录的过程

u MARC

即机器目录,是机器可读目录的简称。英文为Machine-Readable Catalogue,简写为MARC。是计算机编目的产品。它是以代码形式和特定格式结构记录在计算机存贮载体上,能够被计算机识别并编辑输出书目信息的目录形式

u CNMARC

中国机读目录(China Machine-Readable Catalogue)的缩写,用于中国国家书目机构同其它国家书目机构以及中国国内图书馆与情报部门之间,以标准的计算机可读形式交换书目信息,实现不同图书馆管理系统之间书目信息的转换

u 国际标准书号

国际通行的出版物代码,分为组号、出版者号、书名号和校验号四部分,各部分之间以连字符或空格分隔,号码前冠有“ISBN”字样,2007年7月1日之后由10位扩展到13位,所有现在有10位和13位两种

u 正题名

即通常讲的书名

u 副题名

对正题名的补充说明、解释、修饰

u 第一责任者

主要作者

u 其他责任者

次要作者

u 丛编

一组相互关联而又各自独立的文献,每种文献除具有各自的题名外,还有一个适用于整组文献的总题名(即丛编名)。“丛编”是为适应各类型文献而采用的泛称,在图书类型中用“丛书”,在录音和影像资料类型中用“系列”,在连续出版物类型中用“丛刊”

u 分类号

也称标记符号,在图书分类法中代表类目的符号(即类号);某种图书的分类号代表着该种图书的学科属性

u 分类法

按一定的思想观念,以科学分类和知识分类为基础,并结合文献的特点,对概括文献情报内容特征及某些外表特征的概念或术语,进行逻辑划分和系统排列而形成的类目一览表

u 类目

构造分类法的最基本要素,每个类目代表具有某种共同属性的文献集合。一个类目由类号、类名、类级、注释和参照组成

u 书次号

同类图书的区分号码,用来确定相同分类号图书的排架次序(卷册号为辅助区分号)

u 索书号

图书馆藏书排架用的编码,又称索取号。是文献外借和馆藏清点的主要依据。一般由分行排列的几组号码组成,常被印在目录卡片的左上角、书脊下方的书标上以及图书书名页或封底的上方

u 主题词

在标引和检索中用以表达文献主题的规范化的词或词组

u 版本

同一种文献(出版物)因编辑、传抄、刻版、排版及装订或制作形式的不同而产生的不同本子

u 版次

图书及其他文献排版次第的说明。凡第一次排版称“第一版”或“初版”(或其他表示法)。凡内容经过修改、增补后重行排版称“第二版”或“再版”(或其他表示法),以下类推

u 出版者

出版图书的单位或个人

u 附件

内容上与文献主体部分有直接联系,但在装订或其他组装方式上与主体部分相分离的附属资料,其他载体材质和记录信息的方式可与主体部分相同,也可以不同

u 国际标准刊号

简称ISSN,采用国际标准ISO 3297《文献工作——国际标准连续出版物号(ISSN)》。按国际标准ISO 3297规定,一个国际标准刊号由以“ISSN”为前缀的8位数字(两段4位数字,中间以一个连字符“-”相连)组成

u 复本

是指一种图书的完全相同的多本图书,互相称为复本。所谓完全相同,是指两本图书的页码、题名、著者、出版社、出版时间、图表、正文的文字内容、印刷和装订形式都必须完全相同,也就是说,两本图书一定要一模一样,连正文中的标点符号都要一模一样,才能互相称为复本

u 书标

即图书标签,一般有规定的长度和高度,用于记录图书分类排架号,粘贴于图书书脊的下部,以书标记录的分类信息作为图书排架、查找图书的依据

s 系统特定名词

u 套录

图书著录、合订刊著录、录入图书征订单、期刊征订单时,查询出系统中已存在的与需要录入的图书或期刊相同或相近的数据,然后通过对该数据的复制、修改和保存从而录入新数据的操作

u 自动套录

套录操作时,查询操作由系统根据录入的ISBN号、正题名或ISSN号自动执行

u 馆藏库

存储用户在图书编目模块中录入保存的图书著录记录的数据库

u 采访库

图书征订模块中的采访库为存储用户在图书征订模块中录入保存的图书征订记录的数据库;期刊采访模块中的采访库为存储用户在期刊采访模块中录入保存的期刊征订记录(录入的现刊记录)的数据库

u 资源库

图书编目、图书征订模块中的资源库为存储系统提供的规范的书目数据的数据库;期刊采访和合订刊编目模块中的资源库为存储系统提供的国内出版的大部分期刊的基本信息的数据库

u 文献供应者

图书发行单位,即向图书馆供应图书的单位

 

 

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