音像资料编目

功能概述：对音像资料编目工作中的著录工作进行管理，包括音像资料的著录、修改、查询和删除

l   音像资料著录

l 查询音像资料

l 修改音像资料

l 删除音像资料

l 音像资料分类统计

l 相关主题

音像资料著录

音像资料著录前提条件

对音像资料进行著录前需要设置馆藏地和音像资料条形码长度，具体参见“系统设置——库室管理”和“系统设置——编目参数设置”，如果已定义了馆藏地和音像资料条形码长度可以直接进行著录操作

音像资料著录页面

s 概述

系统提供了表格填充格式的音像资料著录页面，主要包括音像资料书目信息和馆藏信息两部分，如图

说明：

u 该页面中主要包含了各项功能按钮和需要著录的字段

u 表格中的著录字段分为书目信息和馆藏信息两部分

音像资料著录即在该页面中录入“书目信息”和“馆藏信息”

s 书目信息录入

1.书目信息反映音像资料的基本内容特征和形式特征，包括的项目如上图所示

2.正题名、分类号、价格为必填项

3.排架号根据分类号自动生成（根据种次号规则生成），可以修改

4.索取号根据分类号、排架号自动生成，格式为：分类号/排架号，可以修改

5.主题词根据分类号自动生成，并且可以单击主题词后的方形按钮，在弹出表单中选择对应的其他主题词

s 馆藏信息录入

馆藏信息包括“馆藏地”、“条形码”、“复本数”，反映了音像资料的典藏特征，如上图所示

1.馆藏地：存放音像资料的地方。在馆藏地后的下拉框中进行选择（下拉框中选项为“库室管理”模块中设置的馆藏地）

2.条形码：自己贴在音像资料上的条形码号码，是音像资料在系统中的标识，复本的条形码要录入在一条记录中

3.复本数：当前记录中的条形码个数，系统根据条形码个数自动生成

录入馆藏信息方法如下：

第一步：选择音像资料所在馆藏地（如果默认显示的馆藏地正确，则直接进行第二步操作）

第二步：在条形码录入框中录入该音像资料条形码后按回车键（或者在条形码录入框中直接扫入条码），则下面显示对应的馆藏记录

第三步：如果该音像资料还有复本，则重复第一步和第二步操作

说明：

u 录入条形码时不用录入左侧的零，系统会根据编目参数设置中的音像资料条形码长度自动补零，如录入条形码“1”回车后，如果音像资料条形码长度为5位，则生成的条码号为“00001”

u 复本要录入在同一条记录中

录入音像资料方法

s 操作方法

1.进入音像资料管理——音像资料编目模块后，进入音像资料查询页面，如图

2.在查询区域中输入一个或多个与当前需要进行著录的音像资料对应的查询条件，一般输入ISRC或ISBN

3.单击“查询”按钮，可以会出现以下三种情况：

（1）第一种：右侧没有查询结果，说明该音像资料没有录入过，操作如下

（2）第二种：右侧有查询结果，并且查询结果中有记录跟当前需要录入的音像资料完全相同，说明该音像资料已录入或者是已录入的音像资料的复本，操作如下

（3）第三种：右侧有查询结果，但是查询结果中没有一条记录与当前需要著录的音像资料完全相同，操作如下

说明：

u 查重操作是著录工作中一项很重要的工作，因此录入音像资料时没有直接进入表单编目页面中录入，而是先进入查询页面查询是否有相同的记录

u 编辑操作：编辑操作指调出对应的已保存的音像资料编目记录，因为相同的音像资料要录入在同一条记录中，因此录入音像资料时，当查询结果中有与当前著录的音像资料相同的记录时，要选择“编辑”操作

u 复制操作：复制操作指新增一条记录，并且复制对应记录的书目信息到表单编目页面中

查询音像资料

s 功能概述

查询已保存的音像资料著录信息

s 操作方法

1.进入音像资料管理——音像资料编目模块后，进入音像资料查询页面

2.输入查询条件

3.单击查询按钮，则查询结果显示在右侧列表中

修改音像资料

s 功能概述

修改已保存的音像资料著录信息

s 操作方法

1.根据需要修改的音像资料的著录信息查询出该音像资料对应的记录（操作方法参见“查询音像资料”）

2.单击查询结果中记录前的“编辑”字样，进入该音像资料表单编目页面

3.在表单编目页面中修改相应信息

4.单击“保存”按钮

删除音像资料

s 功能概述

删除已保存的音像资料

s 操作方法

1.查询出需要删除的音像资料记录（操作方法参见“查询音像资料”）

2.单击查询结果记录前的“编辑”字样，进入该音像资料表单编目页面

3.删除音像资料

（1）如果当前记录页面中有多个条码记录，而当前需要删除的只是其中一个条码对应的音像资料，则单击该条码后的“删除”字样，然后单击“保存”按钮，则删除该音像资料成功

（2）如果该记录中只有当前需要删除的音像资料的条形码，或者当前需要删除该条记录中所有条形码所对应的音像资料，则单击最上面的“删除”按钮，即完成删除音像资料操作

说明：

u 当单击上面的“删除”按钮后会删除当前记录，不仅删除了该记录中所有条形码也删除了书目信息，即在系统中该条记录已不存在，因此使用该功能时要谨慎，避免误删除

音像资料分类统计

s 功能概述

按照馆藏地统计每个基本大类的馆藏音像资料的种数、件数、金额数以及相应合计

s 操作方法

参见“音像资料管理——音像资料分类统计”模块

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库室管理

编目参数设置