阅览室管理 |
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功能概述:对进入阅览室阅读书刊的读者进行管理,包括对读者进出阅览室的时间进行登记;对读者在阅览室里借阅的书刊进行登记,从而可以进一步统计阅览室利用情况
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图书馆业务说明 阅览室是读者阅读书刊的场所,根据读者对象的不同,可分为教师阅览室、学生阅览室等;根据阅览文献的不同,可分为期刊阅览室、图书阅览室、电子阅览室等。通常情况下,阅览室中的书刊是只能阅读不能外借的。阅览室的利用情况从另一侧面反映了一个图书馆的读者阅读兴趣以及书刊利用情况,这就要求管理阅览室的时候,需要登记读者在阅览室阅读的书刊以了解读者阅读兴趣,登记读者进出阅览室的时间来统计阅览室的利用率,在本模块中可以对这两项工作进行非常轻松的管理
阅览室管理前提条件 进行阅览室管理前,需要先建立阅览室库室。在“系统设置——库室管理”模块中进行,建立阅览室时馆藏地类型只能选择“教师阅览室”或“学生阅览室”,否则在阅览室管理模块中将不能显示该阅览室(详细的操作方法参见“库室管理”相关内容)
只登记进入阅览室时间 s 功能概述 只登记读者进入阅览室时的时间,不登记离开阅览室的时间 s 操作方法 1.进入书刊流通——阅览室管理模块后,默认进入进出管理页面,如图 2.在登记方式选择区域选择“只登记进馆”,在“两次登记时间间隔为”后设置同一个读者两次登记的间隔时间,当同一个读者两次登记的间隔时间小于输入的时间时,第二次登记时将不允许登记;反之,则允许登记 3.单击“保存设置”按钮。如果进入该页面后,登记方式选择中默认的设置与实际要求相同,则可不进行2,3步操作 4.在阅览室后的下拉选择框中选择当前进入的阅览室 5.在证件号码处输入当前读者的读者证号后按回车键(也可直接用条码枪扫入读者证号或读卡器读出读者证),则读者信息显示在证件号码下方,读者进入阅览室的时间记录显示在右侧列表中,如图 s 说明 u 此种操作只登记读者进馆时间,即再次对该读者进行登记时,仍然会记录为进入时间 u 阅览室后的下拉选择框中的选项只包括库室管理模块中馆藏地类型为“教师阅览室”或“学生阅览室”的库室 u 当不想限定同一个读者两次登记的间隔时间时,可以把该参数设置为0
登记进入和离开阅览室时间 s 功能概述 登记读者进入阅览室和离开阅览室的时间 s 操作方法 1.进入书刊流通——阅览室管理模块后,默认进入进出管理页面,如图 2.在登记方式选择区域选择“进出馆都登记”,在“两次登记时间间隔为”后设置同一个读者两次登记的间隔时间,当同一个读者两次登记的间隔时间小于输入的时间时,第二次登记时将不允许登记;反之,则允许登记 3.单击“保存设置”按钮。如果进入该页面后,登记方式选择中默认的设置与实际要求相同,则可不进行2,3步操作 4.在阅览室后的下拉选择框中选择当前阅览室 5.在证件号码处输入当前读者的读者证号后按回车键(也可直接用条码枪扫入读者证号或读卡器读出读者证),则可能出现以下两种情况 (1)当该读者上次登记的是进入时间时,则此次登记的是该读者离开阅览室的时间,即在上次登记的记录中显示出去时间,如图 (2)当该读者上次登记的是离开时间或者该读者从未在该模块中登记过,则此次登记的是该读者进入阅览室的时间,如图 s 说明 u 阅览室后的下拉选择框中的选项只包括库室管理模块中馆藏地类型为“教师阅览室”或“学生阅览室”的库室 u 当不想限定同一个读者两次登记的间隔时间时,可以把该参数设置为0
阅览室借书(刊)登记 s 功能概述 对读者在阅览室借书(刊)进行登记管理,此模块只能进行阅览室中的书刊借还管理,外借的书刊的借还管理只能在“书刊流通”相应模块中(图书流通、单刊流通、合订刊流通)进行 s 操作方法 1.进入书刊流通——阅览室管理模块后,进入借阅管理,如图 2.在验证方式选择区域选择此时借阅的文献类型,单击“保存设置”按钮。如果进入该页面后,“验证方式选择”处默认选择的文献类型与实际相同,可不进行此步操作 3.选择当前阅览室 4.在证件号码处输入需要借书(刊)的读者的读者证号后按回车键(也可直接用条码枪扫入读者证号或读卡器读出读者证号),则读者信息显示在证件号码下方,如图 5.在条形码处输入需要借阅的书刊的条形码号后按回车键(也可直接扫入条形码号),则该读者借书(刊)成功,并且该读者的借书(刊)信息显示在右侧表格中,如图 6.如果该读者还要继续借阅相同文献类型的文献,则继续进行5中操作,如果该读者需要借阅其它类型的文献,则在验证方式选择处选择对应的文献类型并且保存设置后进行5中操作 s 说明 u 在阅览室进行的书刊借阅没有限制读者的借书本数等流通参数
阅览室还书(刊)登记 s 功能概述 对读者在阅览室还书(刊)进行登记管理,此模块只能进行阅览室中的书刊借还管理,外借的书刊的借还管理只能在“书刊流通”相应模块中(图书流通、单刊流通、合订刊流通)进行 s 操作方法 1.进入书刊流通——阅览室管理模块后,进入借阅管理页面,如图 2.在验证方式选择区域选择此时归还的文献类型,单击“保存设置”按钮。如果进入该页面后,“验证方式选择”处默认选择的文献类型与实际相同,可不进行此步操作 3.选择当前阅览室 4.在证件号码处输入需要还书(刊)的读者的读者证号后按回车键(也可直接用条码枪扫入读者证号或读卡器读出读者证号),则读者信息显示在证件号码下方 5.在条形码处输入需要归还的书刊的条形码号后按回车键(也可直接扫入条形码号),则该读者还书(刊)成功,并且该读者的还书(刊)信息显示在右侧表格中,如图 6.如果该读者还要继续归还相同文献类型的文献,则继续进行5中操作,如果该读者需要归还其它类型的文献,则在验证方式选择处选择对应的文献类型并且保存设置后进行5中操作 s 说明 u 系统会根据输入的条形码号自动判断是借书(刊)还是还书(刊)操作
阅览室进出统计 s 功能概述 按照阅览室、时间范围、读者权限、读者部门等项目统计读者进出阅览室的次数 s 操作方法 参见“书刊流通”中“阅览室进出统计”中相关内容
阅览室书刊借阅统计 s 功能概述 按照时间范围和阅览室统计每一基本大类图书和合订刊的借书(刊)量和还书(刊)量 s 操作方法 参见“书刊流通”中“阅览室图书借阅统计”和“阅览室期刊借阅统计”
阅览室进出情况查询 s 功能概述 查询读者进出阅览室的具体时间以及相应操作员 s 操作方法 参见“书刊流通”中“阅览室流通查询”中相关内容
阅览室书刊借阅记录查询 s 功能概述 查询读者在阅览室具体的借书(刊)记录和还书(刊)记录 s 操作方法 参见“书刊流通”中“阅览室流通查询”中相关内容
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